De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, esta Política de Privacidad contiene información que pretende ayudarte a entender de forma clara y sencilla qué tipo de datos personales recopilamos, para qué los utilizamos y cuáles son tus derechos.

 

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones es KATEGORA INVESTMENTS, S.L. (“Kategora”), una empresa con domicilio social en Gran Vía Don Diego López de Haro 2 – 8º izq., 48001 Bilbao (Bizkaia). Puedes consultar nuestros datos de contacto en nuestro sitio web www.kategora.com.

 

Categorías de datos

La navegación a través del sitio web no requiere el registro del usuario, por lo que personas que lo visiten no necesitan facilitarnos ningún dato personal para navegar a través del sitio web y consultar la información publicada en el mismo.

Kategora solo recopilará los datos personales que los interesados voluntariamente nos proporcionen cuando completen el formulario de contacto, cuando se suscriban a nuestra newsletter o cuando nos remitan alguna solicitud o consulta a través de nuestros canales de contacto. En general, los datos personales que trataremos se limitan a datos identificativos y de contacto, como tu dirección de correo electrónico cuando te suscribas a nuestra newsletter o tu nombre, correo electrónico y teléfono cuando completes el formulario de contacto. Kategora solo te pedirá los datos personales que sean necesarios para gestionar y atender adecuadamente tus solicitudes y consultas. Los datos que sean obligatorios estarán marcados en el propio formulario.

Si decides contratar nuestros servicios, podremos solicitarte los datos personales que en cada caso puedan ser necesarios para prestarte nuestros servicios, gestionar nuestra relación contigo como cliente a efectos administrativos y de facturación, y para cumplir nuestras obligaciones legales y procedimientos internos.
Estos datos pueden incluir tu nombre y apellidos, estado civil, DNI y/o datos económicos. La información personal que tratemos variará en función del alcance del asesoramiento que vayamos a prestarte y dependerá de si contratas nuestros servicios como persona física a título personal o de si lo haces como empresario individual o actuando en representación o por cuenta de una empresa.

Si quieres trabajar con nosotros y decides enviarnos tu curriculum vitae, los datos personales que trataremos serán los propios de una solicitud de empleo e incluirán tus datos identificativos y de contacto, así como información sobre tu formación y experiencia profesional.

 

Finalidades y base de legitimación

El uso que hagamos de tus datos dependerá de la finalidad para la que nos los hayas proporcionado en cada caso. A continuación te explicamos con qué finalidad utilizaremos tus datos en cada caso y cuál es la base legal de legitimación:

  • Consultas y contactos: Cuando te pongas en contacto con nosotros, utilizaremos tus datos identificativos y de contacto para atender tu solicitud, dar respuesta a las consultas que nos transmitas o enviarte la información que nos solicites. En este caso, la base de legitimación es el consentimiento que nos prestas el proporcionarnos tus datos voluntariamente, así como nuestro interés legítimo en atender adecuadamente todas las consultas y solicitudes que recibimos.
  • Newsletter y comunicaciones comerciales: Cuando te suscribas a nuestra newsletter o cuando, al completar el formulario de contacto, nos indiques que estás interesado en recibir nuestras comunicaciones comerciales e informativas, utilizaremos tus datos de contacto sobre la base de tu consentimiento para enviarte periódicamente por correo electrónico información sobre nuestros servicios, promociones y actividades y para mantenerte al día sobre novedades y noticias relacionadas con nuestra actividad que pueden ser de tu interés. En todo caso, podrás decidir en cualquier momento darte de baja de nuestra newsletter pinchando en la opción que a tal efecto se incluye en todas las comunicaciones que te enviemos.
  • Solicitudes de empleo: Si decides enviarnos tu curriculum vitae, utilizaremos los datos que nos proporciones para evaluar tu perfil, valorar tu posible incorporación a nuestra empresa e informarte sobre algún proceso de selección que tengamos abierto o sobre alguna vacante que podamos tener más adelante. En este caso, la base de legitimación es el consentimiento que nos prestas al proporcionarnos tus datos voluntariamente y nuestro interés legítimo en evaluar si tu perfil y formación encaja con algún puesto de trabajo vacante que tengamos en ese momento o podamos tener en un futuro.
  • Clientes: En caso de que contrates nuestros servicios profesionales, utilizaremos tus datos para gestionar la relación contractual que, como cliente, entablas con Kategora, esto es, para prestarte nuestros servicios y gestionar nuestra relación contigo, a efectos administrativos y operativos internos, para la facturación y cobro de nuestros servicios, para cumplir las obligaciones legales a las que estemos sujetos y para mantenerte informado acerca de servicios, promociones, novedades y actividades de Kategora similares al tipo de servicios que hubieras contratado con nosotros. En este caso, la base de legitimación es la ejecución de la relación contractual que entablas con nosotros al convertirte en nuestro cliente, el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de dicha relación y nuestro interés legítimo en mantener informados a nuestros clientes acerca de nuestras actividades y servicios. En este último caso, podrás oponerte en cualquier momento a la recepción de nuestras comunicaciones comerciales por correo electrónico pinchando en la opción que a tal efecto se incluye en las comunicaciones que te enviemos o enviándonos un correo electrónico a info@kategora.com indicando “baja newsletter”.

 

Plazo de conservación

Trataremos tus datos personales solo mientras la necesitemos para cumplir las finalidades para las que en cada caso nos los hayas proporcionado conforme a lo descrito en esta Política de Privacidad o para cumplir las obligaciones legales a las que estemos sujetos. Cuando ya no necesitemos utilizar tu información, la eliminaremos o la mantendremos debidamente bloqueada mientras tengamos la necesidad de conservarla para satisfacer nuestras obligaciones legales o para la defensa ante reclamaciones.

Si nos envías tu curriculum vitae y no tenemos ninguna vacante que encaje con tu perfil en ese momento, podremos conservarlo durante un plazo máximo de dos años – salvo que nos solicites antes que lo eliminemos – para poder tenerte en cuenta en procesos de selección que podamos tener en un futuro e informarte al respecto. Transcurrido ese plazo o, si nos los solicitas antes, en el momento en que nos lo solicites, eliminaremos tu curriculum vitae y demás datos que nos hayas proporcionado.

Si eres o has sido nuestro cliente, trataremos tus datos personales durante la vigencia de nuestra relación contractual contigo y la mantendremos durante el tiempo en que puedan suscitarse responsabilidades legales o contractuales derivadas de dicha relación o mientras nos lo exija la legislación vigente aplicable en cada caso (por ejemplo, para cumplir nuestras obligaciones contables y tributarias). Respecto al envío de nuestras comunicaciones comerciales e informativas, utilizaremos los datos de contacto únicamente hasta que los interesados decidan darse de baja.

 

Destinatarios

Kategora no cederá datos personales a terceros, salvo cuando el interesado nos lo haya autorizado expresamente o cuando sea preceptivo para dar cumplimiento a una obligación legal o a una orden judicial.

Si fuera preceptivo, ocasionalmente podremos compartir ciertos datos personales de nuestros clientes cuando sea necesario para llevar a cabo adecuadamente los servicios que hayan contratado: por ejemplo, en función de la naturaleza del encargo profesional que nos hayan encomendado, en ocasiones puede ser necesario comunicar algunos datos personales a notarios, registradores, abogados, entidades financieras u otras empresas o profesionales que intervengan en la operación o asunto respecto de la que prestamos
nuestros servicios. En estos casos, nos limitaremos a compartir los datos que sean estrictamente necesarios para cumplir nuestras obligaciones en el marco de los servicios que prestamos. Si prestamos servicios profesionales respecto a operaciones relacionadas con activos ubicados fuera de España, los datos personales podrán ser objeto de una transferencia internacional a dichos país, siempre que fuera necesario para la ejecución del encargo profesional que se nos haya encomendado.

Por otra parte, como cualquier otra empresa, Kategora necesita recurrir a proveedores externos que pueden potencialmente tener acceso limitado a determinada información empresarial de Kategora, lo que puede incluir datos personales. En todo caso, dichos proveedores solo accederán a dicha información con el propósito de prestarnos sus servicios (por ejemplo, servicios de almacenamiento y gestión documental, servicios de correo electrónico o servicios de auditoría externa) y tratarán los datos bajo nuestras instrucciones y de manera confidencial. Si recurrimos a proveedores ubicados fuera del

 

Espacio Económico

Europeo, adoptamos medidas adicionales y recurrimos a aquellos que estén ubicados en países o adheridos a estándares (como el acuerdo “Privacy Shield” entre EEUU-UE) respecto de los que las autoridades europeas han declarado que ofrecen garantías equivalentes a las de la Unión Europea (como es el caso de Hubspot, una entidad estadounidenses adherida al “Privacy Shield” que nos provee servicios de CRM y
herramientas de email marketing).

 

Obligaciones

Cuando nos facilites tus datos, debes proporcionarnos datos lícitos, veraces y actualizados. Kategora declina cualquier tipo de responsabilidad derivada de la aportación de datos falsos, inexactos o no actualizados. Debes abstenerte de proporcionarnos datos personales de terceros y, si lo haces, debes previamente y bajo tu exclusiva responsabilidad informarles respecto de los extremos expuestos en esta Política de Privacidad y obtener su consentimiento para hacerlo. En modo alguno seremos responsables de las posibles consecuencias de que no lo hagas.

 

Derechos

Podrás ejercer en cualquier momento los derechos que te confiere la legislación vigente ante Kategora, remitiendo una solicitud escrita a nuestra dirección postal junto con una copia de tu DNI o documento oficial equivalente.

Estos derechos incluyen las siguientes posibilidades:

  • solicitar acceso a tus datos personales, actualizarlos o rectificarlos si son inexactos;
  • oponerte a que tratemos tu información para determinadas finalidades;
  • solicitar la limitación del tratamiento bajo determinados supuestos;
  • solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos; y
  • bajo determinadas circunstancias, solicitar la portabilidad de los datos personales.

También tienes derecho a oponerte en cualquier momento a la recepción de nuestras comunicaciones comerciales pinchando en la opción que encontrarás en todas las comunicaciones que te enviemos por correo electrónico o escribiéndonos a info@kategora.com con el asunto “baja newsletter”.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que se han incumplido las regulaciones aplicables.

 

Menores de edad

No recopilamos ni tratamos voluntariamente datos personales de menores de edad, salvo que acrediten que cuentan con la autorización de sus padres o representes legales. Dado que no disponemos de medios para verificar la edad de quienes nos aportan sus datos, asumimos que, al proporcionarnos tus datos, nos garantizas que eres mayor de 18 años. En todo caso, nos reservamos la posibilidad de solicitarte que nos acredites tu edad en caso de que tengamos dudas o sospechas razonables.